Данный функционал позволяет сотрудникам согласовывать сам факт планируемой командировки. При его использовании, сотруднику для создания поездки необходимо указать следующие параметры:

• Период поездки
• Бюджет поездки
• Место назначения
• Цель поездки

По итогу, согласно заданному маршруту, ответственному сотруднику поступит уведомление о запросе на новую командировку с указанием всех вышеперечисленных данных. После успешного согласования, сотрудник, инициировавший запрос, сможет оформить услуги для этой командировки только в рамках согласованного периода и бюджета, это же распространяется на период начисления суточных и внесения прочих расходов в поездке. Также, если в вашей компании настроено согласование фактических расходов, данные запросы будут идти вне зависимости от предварительного согласования, но только в рамках согласованной поездки. Все это позволяет держать под полным контролем весь процесс целиком - сам факт планируемой поездки и дальнейшее согласование расходов. А, буквально в течение нескольких недель, вы сможете формировать Приказ на командировку и Служебное задание, используя функционал предварительного согласования поездок.

Если вами настроены маршруты согласования авансовых отчётов, то перед тем, как сотрудник сможет распечатать заполненный бланк, ему потребуется отправить его на согласование ответственному сотруднику, согласно настроенному маршруту. Также, если вы используете нашу интеграцию с 1с Бухгалтерия или 1с ERP по части автоматизации создания авансовых отчётов, создание в вашей учётной системе будет происходить только после успешного согласования.

Мы понимаем, что ваши сотрудники могут находиться в отличных временных зонах от головного офиса и для того, чтобы повысить удобство использования Trivio для всех, мы реализовали возможность индивидуальной смены часового пояса. Также, этот процесс может происходить в автоматическом режиме - если при входе в Trivio мы поймем, что часовой пояс профиля сотрудника отличается от установленного на его устройстве, мы покажем уведомление и предложим его синхронизировать.

Если при бронировании услуги у вас возникла ошибка по какой-либо причине, вы увидите кнопку "Сообщить об ошибке", по нажатии вы сможете добавить комментарий и сообщение сразу же будет отправлено службе поддержки клиентов, они смогут оперативно отреагировать и предложить помощь. Отчёт и ответ на него будет сформирован в мессенджере Trivio.